Veilig Mailen voor gemeenten & overheden.
Als gemeente of overheidsinstelling verstuurt u regelmatig mails met gevoelige informatie en bijzondere persoonsgegevens naar collega’s, burgers, organisaties en stakeholders. Denk aan beschikkingen, rapporten en dossiers. Het is cruciaal dat deze bestanden veilig worden verzonden. Met SecuDoc kunt u veilig en snel bestanden en Veilig Mailen.
Zo werkt Veilig Mailen
-
1. Typ een mail in Outlook
Stuur gewoon een mail zoals u dat altijd al deed. Voeg één of meerdere ontvangers toe, schrijf uw e-mail en voeg indien nodig een bijlage toe tot 20GB.
-
2. Automatische AI-detectie
Onze best-of-class AI Sid checkt real-time of uw e-mail gevoelige gegevens bevat en adviseert waar nodig om de e-mail te beveiligen.
-
3. Druk op Versturen
Verstuur de e-mail zoals u gewend bent. Dat was alles!
Waarom gemeenten in Nederland kiezen voor SecuDoc
Al tientallen gemeenten (én andere overheden) in Nederland maken gebruik van SecuDoc vanwege de betrouwbare beveiliging, gebruiksvriendelijke interface en de naadloze integratie met bestaande systemen. Gemeenten kiezen steeds vaker voor ons omdat we niet alleen voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen, maar ook omdat onze oplossing eenvoudig is in gebruik en snel inzetbaar.
De reacties zijn zeer positief: gebruikers waarderen vooral het gebruikersgemak vanuit Outlook gecombineerd met de gemoedsrust die SecuDoc biedt bij het veilig versturen van gevoelige informatie.
Koppeling met uw DMS/Dossiersystemen voor extra zekerheid
SecuDoc kan eenvoudig worden gekoppeld aan uw Document Management Systeem (DMS) of dossiersysteem via onze Mail relay of API. Dit zorgt ervoor dat mails met documenten, zowel handmatig als geautomatiseerd verstuurd, altijd worden voorzien van een extra beveiligingslaag. Of het nu gaat om interne communicatie of het delen van gevoelige stukken met externe partijen, SecuDoc biedt naadloze integratie die uw bestaande processen optimaliseert en de veiligheid van uw gegevens waarborgt.
AVG-proof mailen is cruciaal voor gemeenten en overheden
Omdat u als gemeente of overheid regelmatig met gevoelige persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie werkt, is het van groot belang dat u AVG-proof mailt. In een tijd waarin cyberdreigingen toenemen en de privacywetgeving strenger is dan ooit, moet security en privacy een topprioriteit zijn. Het niet naleven van de AVG kan voor uw organisatie leiden tot aanzienlijke boetes en reputatieschade. Daarom is het essentieel dat uw communicatie volledig beveiligd en compliant is met de geldende regelgeving.
Simpelweg de logische keuze
-
1. GIBIT compliant
Compliant met GIBIT-inkoopprocedures.
-
2. AVG/GDPR-proof
Wordt uitsluitend gehost in een Nederlands datacenter.
-
3. Eenvoudig te implementeren
Binnen één dag uit te rollen binnen gemeentelijke organisatie
SecuDoc in uw Gemeentelijke Huisstijl
Met SecuDoc kunt u het gehele portaal en uw e-mails aanpassen aan uw gemeentelijke huisstijl, inclusief uw logo en huisstijlkleur. Dit biedt belangrijke voordelen: het creëert vertrouwen bij ontvangers doordat uw communicatie direct herkenbaar en vertrouwd aanvoelt. Daarnaast straalt het gebruik van uw eigen huisstijl professionaliteit en veiligheid uit, wat essentieel is bij het versturen van gevoelige informatie. Met SecuDoc combineert u de hoogste beveiligingsnormen met een consistente en betrouwbare uitstraling van uw gemeente.
SecuDoc in getallen
Plan nu uw live-demo in
Wilt u zelf ervaren hoe SecuDoc uw organisatie kan helpen met AVG-proof Veilig Mailen en bestanden versturen? Tijdens een meeting van 45 minuten laten we u zien hoe eenvoudig en effectief ons platform is, volledig afgestemd op uw specifieke behoeften. Ontdek hoe u met SecuDoc de veiligheid, professionaliteit en efficiëntie van uw communicatie naar een hoger niveau tilt.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.