Veilig Mailen voor Outlook

Veilig Mailen: direct vanuit uw Outlook.

U stuurt simpelweg een e-mail, wij zorgen voor de beveiliging. Dankzij onze handige Outlook Add-in met AI-assistent gaat het versturen van Veilige Mail of een beveiligde bijlage vrijwel automatisch.

Zo werkt Veilig Mailen

1. Typ een mail in Outlook

Stuur gewoon een mail zoals u dat altijd al deed. Voeg één of meerdere ontvangers toe, schrijf uw e-mail en voeg indien nodig een bijlage toe tot 20GB.
2. Automatische AI-detectie

Onze best-of-class AI Sid checkt real-time of uw e-mail gevoelige gegevens bevat en adviseert waar nodig om de e-mail te beveiligen.
3. Druk op Versturen

Verstuur de e-mail zoals u gewend bent. Dat was alles!

Unified Office Add-in

Op ieder apparaat dezelfde fantastische gebruikerservaring

Het maakt niet uit of u uw mails verzend vanuit Outlook Desktop App voor Windows, met een iMac/MacBook of met Outlook Mobile* op uw smartphone. Veilig Mailen werkt via een Office Add-In die op iedere gangbare versie van Outlook werkt en dezelfde geïntegreerde gebruikservaring.

* Ondersteuning voor Outlook Mobile wordt verwacht in Q4 2024.

SID-AI: Next-Gen bescherming

Onze AI-assistent SID-AI controleert in real-time uw e-mail en bijlagen op gevoelige informatie terwijl u typt, en adviseert u in de gekozen beveiligingsinstellingen. Ervaar zelf het gemak van automatische veiligheidsscans op uw e-mails.

92% herkenning van gevoelige gegevens
Dankzij ons eigen speciaal getrainde neurale netwerk behoort onze gegevensdetectie tot de meest betrouwbare op de markt verkrijgbaar.
Herkenning van onjuiste ontvangers
Wist u dat het kiezen van de verkeerde ontvanger één van de meestvoorkomende datalekken is? SID-AI helpt bij het detecteren van onjuiste ontvangers.
Zichtbare waarschuwingen
Sid geeft u bij herkende gevoelige gegevens direct een waarschuwing om Veilig mailen in te schakelen.
Discreet met uw data
Uw data wordt nooit naar derden gestuurd maar op onze server geanalyseerd; hierna wordt deze direct weggegooid.

Tracking en intrekken van mails

Datalek nummer één: gevoelige data naar een verkeerde ontvanger sturen. Met ingebouwde audit trails ziet u altijd wie uw ontvangers zijn en of zij de mail al hebben gelezen/bijlage al hebben gedownload, en heeft u de mogelijkheid om de zending in te trekken.

Volledig audit trail
Iedere stap in het verzendproces wordt volledig inzichtelijk in kaart gebracht. Van openen van de e-mail tot en met succesvol lezen van de mail/downloaden van de bijlage.
Intrekken van zendingen
U kunt met één druk op de knop een zending intrekken/ontoegankelijk maken, zowel op mailniveau als ontvangerniveau, zelfs als de ontvanger de mail al gelezen heeft.
Filechecker integriteitscontrole
Op filechecker.secudoc.app valideert u de echtheid en integriteit van eerder verzonden bestanden, zodat u altijd weet of u een originele versie heeft.

Zo eenvoudig stuurt u een Veilige Mail

Een Veilige Mail in Outlook verzenden gaat net zo eenvoudig als een normale e-mail sturen. Bekijk de video en ervaar zelf hoe u een Veilige Mail uitstuurt.

U stelt een nieuwe e-mail op
SID-AI herkent gevoelige gegevens en waarschuwt u
Met één druk op de knop schakelt u Veilig Mailen in
Stel eventueel de verificatie in en druk op Verzenden

Integratie met Microsoft DLP / Purview

1. Gevoeligheidslabels

Zorgt ervoor dat mails en/of bijlagen met bepaalde gevoeligheidslabels automatisch worden beveiligd.
2. Koppeling aan beleidsregels

Koppelt uw beleidsregels aan SecuDoc, waardoor bepaalde zaken automatisch worden beveiligd of (juist niet).
3. Rapportages/waarschuwingen

Automatisch loggen van Veilige mails en DLP-waarschuwingen bij verzonden overdrachten in Purview(-rapportages).

“Privacy waarborgen is van zeer groot belang”

Omdat we regelmatig bestanden met privacygevoelige informatie verzenden naar en ontvangen van diverse instellingen, is veiligheid en betrouwhaarheid zeer belangrijk. SecuDoc levert hiervoor een prima systeem, en niet onbelangrijk, denkt met ons mee in oplossingen.

Edgar Manager afdeling informatieverwerking
“Een Nederlands bedrijf dat veilig is”

Na lang zoeken kwamen wij bij SecuDoc. We zochten uitdrukkelijk voor een Nederlands bedrijf die veilig is. Je werkt namelijk alleen maar met gevoelige informatie en dat moet niet in de verkeerde handen komen. Nu een half jaar verder kunnen wij uit ervaring zeggen dit bedrijf is veilig, correct, altijd bereikbaar en een geweldige makkelijke site waar je vertrouwelijke informatie verstuurd en op meerdere mogelijkheden extra kunt beveiligen. SecuDoc bevelen wij iedereen aan die met vertrouwelijke informatie werkt!

Jaqueline Eigenaar
“Bevat een zakelijke uitstraling ”

Ik maak veel gebruik van SecuDoc en ben erg tevreden over de applicatie. SecuDoc heeft een zakelijke uitstraling wat zeer belangrijk is binnen mijn vakgebied.

Jan Veninga Advocaat

Begin vandaag nog met Veilig Mailen

Momenteel kunt u 'Automatische bijlage beveiliging' direct gebruiken (Mail Integration). Overige functies binnen onze Veilig mailen software rollen wij de komende weken gefaseerd uit. Neem contact met ons op als u interesse heeft in Veilig mailen.

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

Bel ons: 085-30 30 070

op werkdagen 9:00 - 17:00
Stuur ons een e-mail

sales@secudoc.nl
Volg ons op Social Media