Veilig bestanden versturen voor energiebedrijven
Als energiebedrijf (netbeerder, energieleverancier, meetbedrijf of energieadviseur) stuurt u veel gegevens naar relaties en klanten. Van het versturen van financiële gegevens naar medewerkers of externen tot aan persoonsgegevens richting overheden en jaarafrekeningen naar klanten. Helaas wordt dit vaak per e-mail verstuurd. Anno 2019 is dit niet altijd veilig en conform privacywetgeving zoals de AVG. Net als met de energietranisitie is er ook tijd voor een digitale transitie. SecuDoc kan energiebedrijven helpen om een aantal slagen te maken in deze digitale transitie zonder dat de hele organsiatie daarvoor omgooit. Veilig bestanden versturen doe je met SecuDoc.
Energiecontract online ondertekenen
Het kabinet heeft ambitieuze doelen voor ons opgezet om in 2050 te bereiken. Om die doelstellingen te behalen zal het vanaf 2035 alleen maar mogelijk zijn om duurzame auto's te kopen, meer fietsers en dus ook meer veilige fietsverbindingen en duurzamere treinen en bussen. Voor de energiebranche hebben deze doelstellingen grote impact. Er worden nieuwe partijen gekozen om mee samen te werken, dus ook nieuwe contracten opgesteld.
Met SecuDoc kunt u dit soort contracten makkelijk heen en weer sturen met onze functie Boomerang. Ook kunt u droplinks sturen naar uw relaties, leveranciers en klanten wanneer u iets van hen wilt ontvangen zodat zij ook zonder een SecuDoc account veilig bestanden kunnen versturen. Daarnaast is het ook mogelijk om de energiecontracten en documenten eenvoudig digitaal te ondertekenen. Op deze manier hopen we u op het gebied van digitale veiligheid en gemak te faciliteren, zodat u zich kunnen focussen op de ambiteuze doelstellingen van de energietransitie.
-
Front Office Customer CareSecuDoc biedt een goede prijs/kwaliteitsverhouding, als wij vertrouwelijke bestanden versturen gebruiken wij hier altijd SecuDoc voor. De Droplink functie is ook erg handig, hierdoor kunnen klanten makkelijk & veilig (grote) bestanden versturen. Wij hebben SecuDoc ook al meerdere malen aangeraden aan andere bedrijven.
-
Operations DirectorVeilige gegevensoverdracht is essentieel voor iedere bedrijfsvoering, zowel intern als extern. Met name voor grote bestanden is een eenvoudige mailbox veelal niet geschikt. Secudoc vormt hierin een uitkomst, maar is ook breder toepasbaar. Zeker wanneer het om vertrouwelijke gegevens gaat, is de extra zekerheid die Secudoc biedt, een waardevolle toevoeging. Secudoc is duidelijk, werkt snel en makkelijk.
Verstuur energiedocumenten vanaf nu veilig én AVG-proof
Er zijn verschillende manieren om gegevens beveiligd te delen. Een aantal van deze manieren kunnen grote veranderingen vragen binnen uw organisatie en kunnen veel tijd kosten om te implementeren. SecuDoc bestaat sinds 2018 en is een handige en snelle manier om zakelijke en grote bestanden te versturen en te ontvangen. Omdat SecuDoc een Software-as-a-Service (SaaS) is, is het gemakkelijk om het binnen de energiebranche te implementeren. Het is een cloudoplossing die na het inrichten van accounts voor uw medewekers direct gebruikt kan worden voor het versturen en ontvangen van (grote) bestanden.
Ook is het mogelijk om uw domeinnaam te koppelen aan SecuDoc bijv. secudoc.uwenergiebedrijf.nl. Zo loggen uw medewerkers in op een omgeving met uw huisstijl en logo waardoor het vertrouwd aanvoelt. Updates worden doorlopend doorgevoerd, zodat u altijd met de nieuwste versie werkt en makkelijk (grote) bestanden kunt versturen naar uw relaties.
Met SecuDoc kunt u één of meerdere beheerders kiezen voor uw omgeving. Zo kunnen u er zelf voor kiezen welke gebruikers een SecuDoc-account krijgen en welke accounts verwijderd moeten worden.
SecuDoc blijft doorontwikkelen
Ondertussen zijn wij druk bezig met het optimaliseren van SecuDoc. Wij zijn continu SecuDoc achter de schermen aan het verbeteren en deze verbeteringen ziet u dan ook snel terug in uw account(s), zo maken we het versturen van (grote) zakelijk bestanden net wat beter. Zijn er bepaalde functionaliteiten of koppelingen die u als energieleverancier, netbeheerder, meetbedrijf of energieadvieseur wenst te hebben? Laat het ons weten via sales@secudoc.nl of bel naar 024 - 301 02 01. Wij schakelen snel met uw organisatie om te kijken in hoeverre we deze functies kunnen ontwikkelen zodat u veilig kunt blijven mailen.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.