Grote bestanden mailen
Grote bestanden mailen? Een klein tekst- of mediabestand kun je nog als bijlage versturen per e-mail, maar grote bestanden mailen kan af en toe vervelende problemen met zich mee brengen. Wil je bijvoorbeeld een grafische tekening, video, contract of een belangrijk (zorg)dossier naar jouw zakelijke relaties sturen? Mailservers kunnen blokkeren bij het bereiken van een bepaald limiet. Grote bestanden tot 50GB kunnen met SecuDoc verstuurd worden.
Grote bestanden mailen met SecuDoc
SecuDoc is het platform om grote bestanden te versturen naar je relaties en klanten. Met SecuDoc kan je bestanden tot 50 GB versturen (afhankelijk van het abonnement dat je kiest). Je kan allerlei zakelijke bestanden mailen met SecuDoc. Alleen jij en de ontvanger kunnen de bestanden inzien. Verder bieden we aanvullende functionaliteiten zoals terugtrekken van bestanden (als je deze naar de verkeerde persoon hebt gemailed) of je kan bestanden bijv. digitaal laten ondertekken.
Hoe kan je grote bestanden mailen?
-
1. Uploaden van het (grote) bestand
Je logt in op SecuDoc, sleept de bestanden naar het scherm en kiest één of meerdere ontvangers. Je upload je grote bestanden die je wilt mailen.
-
2. Downloadlink wordt verstuurd
Nadat je op verzenden klikt krijgt de ontvanger vrijwel direct een e-mail met een downloadlink, mooi in jouw eigen huisstijl.
-
3. Ontvanger downloadt het bestand
De ontvanger kan zonder inloggen het bestand downloaden via een versleutelde verbinding.
Grote bestanden e-mailen
Grote bestanden mailen met Outlook, Hotmail, Gmail of andere e-mailaccounts levert vaak problemen op. Grote bestanden per mail kunnen niet worden verzonden omdat het bestand vaak te groot is, je hebt het overdrachtslimiet bereikt. Je kunt de bestandsgrootte van jouw afbeeldingen verkleinen of je kunt jouw bestanden als zip-bestand opslaan om dit limiet iets te verlagen. Dit neemt misschien minder opslagruimte in maar de kwaliteit van de bestanden gaat vaak wel achteruit. Met SecuDoc kunnen allerlei grote bestanden gemailed worden zonder kwaliteitsverlies.
Mailen tot 50 GB
Afhankelijk van het abonnement dat je kiest kan je bestanden tot 50 GB mailen naar je zakelijke relatie(s). Je kan allerlei soorten bestanden mailen met SecuDoc; van grote videobestanden tot belangrijke documenten met gevoelige informatie. Ook is het mogelijk om grote bestanden te ontvangen met SecuDoc. Met onze Droplink functionaliteit kan je een uploadlink sturen naar diegene van wie je een grote bestand wilt ontvangen, zonder dat zij een SecuDoc-abonnement nodig hebben. Daarnaast kan diegene ook het gestuurde document digitaal ondertekenen indien gewenst.
Welk abonnement past bij uw organisatie?
Wat goed dat u ook begint met Veilig Mailen! Ontdek de abonnementsopties van SecuDoc en kies het pakket dat het beste past bij uw behoeften.
Kies het aantal gebruikers
Met hoeveel gebruikers gaat u SecuDoc gebruiken? Hoe meer gebruikers, hoe lager de licentieprijs.
- 1
- 10
- 20
- 30
- 40
- 50+
Kies uw abonnement
Gebruikt u de webinterface, of wilt u vanuit Outlook Veilig Mailen? Voor iedere organisatie een passend abonnement.
-
WebApp
Direct beginnen met veilig berichten en bestanden versturen vanuit uw webbrowser.
- Veilig Mailen vanuit uw webbrowser
- Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 10GB)
- Tracking en intrekken van mails
- Koppeling eigen domeinnaam
- Verificatiecodes per e-mail
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
Mail Integration
Stuur vanuit uw eigen mailprogramma bijlagen tot 120MB die automatisch worden versleuteld.
- Alles van SecuDoc WebApp
- Bijlagen tot 120MB versleutelen in uw mailprogramma
- Outlook Add-in (optioneel)
- Koppeling eigen mailserver
- Koppeling Entra ID
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
Veilig Mailen
De meest geavanceerde bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook en met de kracht van AI.
- Alles van SecuDoc WebApp
- Hele mail incl. bijlagen 10GB versleutelen vanuit Outlook
- Digitale Ondertekeningen uitsturen
- AI-detectie van ontvangersrisico's
- AI-detectie van risico's gevoelige inhoud
- Koppeling Microsoft DLP / Purview
- Verificatiecodes per sms
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
-
Arbeidsdeskundige dienstverlenerAls arbeidsdeskundige dienstverlener verstuur ik veel privacy gevoelige informatie via de mail, dankzij SecuDoc werkt dit snel en prettig. Met SecuDoc kun je documenten traceren, waarbij het fijn is om te zien wanneer mijn bestanden gedownload zijn.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.