Alle bijlagen in uw e-mail automatisch beveiligen.
Wilt u zonder moeite veilig e-mailen via uw eigen e-mailprogramma, zoals Outlook? Maakt u gebruik van IMAP, Exchange of Office 365? Dan is onze Mail Proxy de ideale oplossing. Met onze Mail Proxy worden al uw e-mails met bijlagen automatisch via SecuDoc verstuurd. Altijd veilig.
Zo werkt Mail Integration
-
1. Stuur uw mail met bijlage
Precies zoals u dat gewend bent, bijvoorbeeld vanuit uw Outlook. Als u wilt kunt u per e-mail de bijlagebeveiliging handmatig in- of uitschakelen via onze eenvoudige Outlook Add-in. Druk op Verzenden.
-
2. Ontvanger krijgt uw mail
Precies zoals u hem had verzonden, maar zonder bijlage. In plaats daarvan staat er een downloadknop bovenaan uw e-mail. De ontvanger klikt op de knop.
-
3. Ontvanger voert code in
Om er zeker van te zijn dat alleen uw ontvanger bij de bijlage kan, wordt nu een unieke toegangscode naar de ontvanger gestuurd per e-mail of SMS.
-
4. De bestanden worden gedownload
Na invoer van de toegangscode begint de download automatisch. U ontvangt een bevestiging dat uw ontvanger de bestanden heeft gedownload.
-
5. Volledig audit trail
Via de uitgebreide logging ziet u precies wanneer uw ontvanger de bestanden heeft gedownload.
Verkeerd verzonden? Blokkeer dan direct de toegang tot de bijlage met de knop Intrekken.
Bekijk de video
Binnen 60 seconden leggen wij uit hoe Mail Integration er in uw organisatie voor kan zorgen dat bijlagen van e-mail automatisch beveiligd worden.
Wilt u ook Mail Integration gebruiken?
Mail Integration werkt met...
Meer controle met onze Outlook add-in
Schakel het automatisch beveiligen van uw bijlagen in of uit met één druk op de knop. Onze Outlook add-in werkt voor de volgende mailprogramma's:
- Outlook voor Windows
- Outlook voor MacOS
- Outlook Web Application (webmail)
Installatie binnen één dagdeel
Wij installeren Mail Integration in uw Office 365 of Google Workspace omgeving binnen één dagdeel, samen met uw IT-beheerder/MSP. Tijdens de installatie verzorgen wij het volgende:
- Koppeling van SecuDoc aan uw domeinnaam
- Koppeling van SecuDoc aan uw mailserver
- Installatie van de SecuDoc Outlook Add-in
- Configuratie van de SecDoc Outlook Add-in (standaard Mail Integration ingeschakeld of uitgeschakeld)
-
Qbuzz is een in Nederland opererend vervoerbedrijf dat actief is in de provincies Groningen, Drente, Utrecht en Zuid-Holland. Zij vertrouwen op SecuDoc voor het ad-hoc uitwisselen van privacy-gevoelige informatie van reizigers en betrokkenen.
-
Coördinator ICTWij werken sinds enige tijd samen met Secudoc en naar volle tevredenheid. Om de documenten te kunnen versturen en de aanvragen te ontvanegn, conform de AVG en toch een stuk herkenbaarheid te behouden, heeft Secudoc een maatwerkoplossing voor het CBG gebouwd. Marktconforme tarieven, super klantvriendelijkheid en een AVG bestendig zend en ontvangst platform.
-
Front Office Customer CareSecuDoc biedt een goede prijs/kwaliteitsverhouding, als wij vertrouwelijke bestanden versturen gebruiken wij hier altijd SecuDoc voor. De Droplink functie is ook erg handig, hierdoor kunnen klanten makkelijk & veilig (grote) bestanden versturen. Wij hebben SecuDoc ook al meerdere malen aangeraden aan andere bedrijven.
Klaar voor de volgende stap?
Wilt u vanaf nu de veiligheid van uw bijlagen automatiseren en opnemen in al uw e-mailflows? Vraag dan vandaag nog Mail Integration aan.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.